Politique de Confidentialité

1. Engagement et portée

La présente Politique de Confidentialité détaille la façon dont GROUPE EVOLUT'IN HUB FRANCE (exploitant la marque commercial Evolut'In Web Agency) collecte, traite, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs et clients dans le cadre de l'utilisation de son site internet et de ses services.

Elle s'inscrit dans le respect rigoureux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) ainsi que de la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable de traitement

Raison sociale : GROUPE EVOLUT'IN HUB FRANCE

Marque : Evolut'In Web Agency

SIREN : 103 206 116 (SIRET 103 206 116 00016)

Adresse : 47 Boulevard de Courcelles, 75008 Paris — France

Téléphone : 06 27 61 39 50

Email de contact DPO / Délégué aux données : contact@groupes-evolut-in.com

3. Données collectées

Nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :

• Données d'identification : Nom, prénom, civilité, fonction.
• Données de contact : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données professionnelles : Nom de l'entreprise, secteur d'activité, statut du site web, budget marketing estimé.
• Données de réservation : Date et heure choisies lors d'une prise de rendez-vous dans notre agenda en ligne.
• Données de navigation et techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de session (collectées de manière anonyme ou pseudonymisée).

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour des objectifs précis et légitimes :

• Traitement des devis & projets : Évaluer vos besoins et générer des estimations via notre estimateur de projet interactif.
• Gestion des rendez-vous : Organiser et confirmer vos créneaux d'appel de découverte via notre système de réservation.
• Relation client : Répondre à vos demandes de renseignement, transmettre des propositions commerciales et assurer le suivi de votre dossier.
• Amélioration continue : Optimiser la navigation, la sécurité et la pertinence du contenu de notre site web.
• Respect des obligations légales : Facturation, comptabilité et conformité aux règles fiscales.

Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :

• L'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : Traitement de vos demandes de devis, organisation des appels, exécution des prestations.
• Votre consentement : Pour l'utilisation de cookies non essentiels ou l'abonnement à nos actualités.
• L'intérêt légitime : Pour assurer la sécurité de nos outils, améliorer nos services et répondre aux sollicitations professionnelles.
• L'obligation légale : Pour la conservation des documents comptables et le respect des normes en vigueur.

Vos données sont strictement destinées aux équipes habilitées d'Evolut'In Web Agency. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être transmises à des prestataires de services techniques sous-traitants agissant sous notre responsabilité (hébergement, plateforme de gestion de calendrier, messagerie sécurisée, outils de visioconférence) dans le respect strict des normes du RGPD.

7. Durée de conservation

• Données prospects / demandes de devis : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact à votre initiative.
• Données clients : Conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux durées légales de prescription (10 ans pour les pièces comptables).
• Cookies et données de connexion : Conservés pour une durée maximale de 13 mois.

8. Vos droits (RGPD)

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation et la copie de vos données traitées.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Obtenir la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : Suspendre temporairement le traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition : S'opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement SSL/TLS, contrôle d'accès restreint, hébergements hautement sécurisés) pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, disclosure ou destruction.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour nous conformer aux évolutions légales ou réglementaires. La version mise à jour sera toujours accessible sur cette page.